INFORMATIVA PRIVACY

1.OGGETTO DEL TRATTAMENTO

La presente informativa, resa agli interessati, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, per la presente applicazione disponibile in modalità mobile (d’ora in avanti “App” o “Hi itsOnMe”), costituisce parte integrante della App e dei servizi offerti tramite la medesima e si applica ai dati personali, anche particolari, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, volontariamente forniti dall’utente a seguito della sottoscrizione del contratto di licenza.

In particolare, per accedere ai servizi forniti dalla App, mediante la creazione di un account, è richiesta obbligatoriamente la registrazione degli utenti attraverso i seguenti dati personali: nickname, e-mail, password. Quando l’utente installa o utilizza la App, questa raccoglie informazioni specifiche sul dispositivo utilizzato, sulla connessione e sulla localizzazione.

Se l’utente utilizza servizi di terzi integrati con l’utilizzo della App (ad es. servizi di pagamento), fornirà propri dati personali direttamente ai terzi, ai quali dovrà riferirsi per il trattamento dei dati conferiti. Nel corso dell’utilizzo dei servizi connessi alla App, gli utenti potranno fornire volontariamente ulteriori dati personali, nonché caricare immagini e video. I dati personali utilizzati saranno condivisi con gli altri utenti della App.

Con riferimento alla registrazione alla App, si precisa che questa può essere completata solo da persone maggiori di 18 anni. Per i minori di età è necessaria l’autorizzazione del genitore o del tutore. Tuttavia, l’accesso dei minori ai form di registrazione non è e non può essere in alcun modo controllato dal Titolare. Eventuali dichiarazioni non veritiere da parte di minori di 18 anni sottintendono l’autorizzazione dei genitori o di chi ne ha la tutela, assumendosi questi ultimi la responsabilità per ogni comportamento del minore relativamente all’accesso alla App, al rilascio dei consensi per le finalità indicate e alla fruizione dei servizi. Nella registrazione alla App e nell’uso dei servizi connessi alla App, potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti. In qualità di soggetto richiedente la registrazione alla App e con riferimento ai dati personali di terzi, ivi compresi quelli di minori, lei garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità quale Titolare autonomo - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione - da parte sua - dell’autorizzazione e del consenso del/dei terzo/i alla comunicazione dei dati a Genia Business, conferendo sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da tale trattamento che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso l’uso della App e dei relativi servizi.

2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

GENIA BUSINESS tratta i dati personali forniti attraverso la App per:

1. finalità inerenti l’erogazione dei servizi richiesti (es.: consertirle la registrazione e l’accesso alla App; erogare i servizi connessi alla App; caricare immagini e video, ecc.). comprensiva di tutti gli adempimenti contabili, amministrativi, logistici, organizzativi e per gestire la propria “area riservata.
2. finalità statistiche e di ricerca scientifica su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’interessato.
3. adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.
4. inviarle materiale e comunicazioni di carattere informativo e promozionale inerente alle attività di Genia Business. La informiamo, altresì, che in ogni momento potrà decidere di revocare il consenso precedentemente rilasciato per modalità tradizionali o automatizzate comunicandolo al Titolare senza alcuna formalità, scrivendo a: privacy@hi-itsonme.com

3. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono trattati in forma prevalentemente elettronica ma anche cartacea per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 ad opera di soggetti appositamente incaricati. I dati anagrafici sono conservati secondo i termini legali di prescrizione, mentre i dati personali contenuti nell’area riservata e lo stesso account sono cancellati dal Titolare automaticamente trascorso un anno dalla cessazione del rapporto contrattuale. L’utente potrà eliminare in qualsiasi momento l’account, utilizzando l’apposita funzione della App, determinando la cessazione del trattamento dei dati conferiti, che saranno eliminati dai server del Responsabile del trattamento. In tale ipotesi l’utente deve essere consapevole che i dati precedentemente condivisi con altri utenti potranno rimanere visibili ed essere conservati da soggetti terzi, al di fuori di qualsiasi responsabilità del Titolare e del responsabile del trattamento.

Il trattamento di questi dati, connessi ai servizi di questa App, sono svolti localmente sul terminale mobile dell’utente e presso i server del responsabile del trattamento Information Technologies S.r.l., ubicati in Italia e sono immessi nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto della disciplina vigente, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento (artt. 5, 6, 32 Regolamento UE 2016/679).

Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

4. NATURA OBBLIGATORIA/FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Con riferimento alla finalità di cui al punto 2a), il conferimento del consenso è necessario per usufruire dei servizi oggetto del contratto. Il mancato o non corretto conferimento rende impossibile l’attivazione del servizio.
Con riferimento alla finalità di cui al punto 2b), pur potendo risultare utile è facoltativo e la loro mancata indicazione non pregiudica il completamento della procedura di registrazione/attivazione app.
Con riferimento alla finalità di cui al punto 2c), è obbligatorio, il loro mancanto conferimento non permetterebbe al titolare di soddisfare gli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.
Con riferimento alla finalità di cui al punto 2d), il conferimento dei dati personali per le finalità promozionali e/o di marketing ha natura facoltativa. Il loro mancato conferimento non pregiudica la conclusione del contratto per l’attivazione della app.

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Genia Business s.r.l in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente all’erogazione dei servizi e all’utilizzo della App;
2. soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento o di ordini delle autorità;
3. soggetti delegati e/o incaricati ai sensi dell’art. 4 n. 10 del Regolamento Ue 2016/679 da Genia Business di svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, ovvero, ove necessario, nominati responsabili esterni del trattamento ex art. 28 del Regolamento citato.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento l’utente potrà esercitare i diritti previsti dal Regolamento Ue 2016/679 dagli articoli dal 15 al 22 e in particolare il diritto di:

1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
10. proporre reclamo all’Autorità Garante.

Per esercitare tali diritti può scrivere al Titolare del trattamento – Genia Business Srl - Via Caduti del Pilastro 8 - 40055 Castenaso (Bologna) – o inviare una email a: privacy@hi-itsonme.com

Il Titolare può modificare o semplicemente aggiornare la presente Informativa privacy della App, in parte o completamente, anche a causa di variazioni delle disposizioni legislative e regolamentari che disciplinano questa materia e proteggono i suoi diritti. Tali variazioni e gli aggiornamenti della Informativa privacy saranno notificati agli utenti via e-mail non appena vengono introdotte e saranno vincolanti non appena riceverà tale comunicazione. Invitiamo quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della presete Informativa privacy, in modo che sia sempre aggiornato sulle informazioni che raccogliamo e sull’uso che ne facciamo.

7. Titolare del Trattamento e RESPONSABILE del trattamento dei dati personali

A seguito dell’installazione della App, della consultazione e dell’utilizzo dei servizi che la stessa fornisce, possono essere trattati dati personali relativi a persone fisiche identificate o identificabili. Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento e gestore della App sono i seguenti:

Genia Business Srl - Via Caduti del Pilastro 8 - 40055 Castenaso (Bologna) - P.IVA 02727491207.

In osservanza dell’art. 28 del GDPR indichiamo quale responsabile esterno del trattamento la società IT – Information Technologies S.r.l., con sede in Via Ferrarese n.219/7, Bologna (40128 - BO), che offre servizi di manutenzione della App.

L’elenco aggiornato di eventuali ulteriori responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare e può essere richiesto con e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@hi-itsonme.com